Privacyverklaring van Actueel Denken en Leven Westhoek
Actueel Denken en Leven Westhoek hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Wij verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In het kader van uw lidmaatschap kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
naam en voornaam;
-
adres;
-
telefoonnummer;
-
e-mailadres;
-
geboortedatum.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de werking van onze vereniging, waaronder:
-
het beheren van het ledenbestand;
-
het uitnodigen van leden voor lezingen en andere activiteiten;
-
het versturen van nieuwsbrieven en praktische informatie;
-
het innen en opvolgen van lidgelden;
-
het contacteren van leden indien nodig in verband met de activiteiten van de vereniging.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden.
Rechtsgrond
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:
-
de uitvoering van uw lidmaatschap van de vereniging;
-
het gerechtvaardigd belang om de goede werking van de vereniging te verzekeren;
-
uw toestemming, indien deze wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van communicatie of publicatie van foto’s).
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de bestuursleden of personen die deze gegevens nodig hebben voor de organisatie en werking van de vereniging.
Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, tenzij:
-
dit wettelijk verplicht is;
-
u hiervoor vooraf uw toestemming hebt gegeven.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang u lid bent van de vereniging en gedurende de periode die noodzakelijk is om aan onze wettelijke of administratieve verplichtingen te voldoen.
Na beëindiging van uw lidmaatschap worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet langer nodig zijn.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat;
- de verwerking van uw gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
U kunt hiervoor contact opnemen met het bestuur van de vereniging adl.westhoek@gmail.com.
Indien u hierover vragen heeft, kan u ons contacteren via adl.westhoek@gmail.com.
Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u contact opnemen met de vereniging. U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Algemene voorwaarden
Actueel Denken en Leven Westhoek is een feitelijke vereniging die lezingen organiseert voor haar leden.
Door lid te worden van de vereniging verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
1. Lidmaatschap
Het lidmaatschap geeft recht op deelname aan de lezingen en activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd, volgens de voorwaarden die voor elke activiteit worden meegedeeld.
Het bestuur behoudt zich het recht voor een lidmaatschapsaanvraag te aanvaarden of te weigeren.
2. Inschrijvingen voor activiteiten
Voor bepaalde activiteiten kan voorafgaande inschrijving verplicht zijn.
Een inschrijving is definitief zodra zij door de vereniging is bevestigd of zodra de eventuele deelnamebijdrage is ontvangen.
Indien het maximum aantal deelnemers is bereikt, worden verdere inschrijvingen op een wachtlijst geplaatst.
3. Annulering
De vereniging behoudt zich het recht voor een activiteit te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken, bijvoorbeeld bij overmacht of onvoorziene afwezigheid van een spreker. In dat geval worden de deelnemers zo snel mogelijk geïnformeerd.
4. Deelname
Deelnemers worden geacht zich respectvol te gedragen tegenover sprekers, vrijwilligers en andere aanwezigen.
Het bestuur kan personen die de goede werking van een activiteit ernstig verstoren de verdere deelname ontzeggen.
5. Aansprakelijkheid
De vereniging organiseert haar activiteiten met de nodige zorg.
Deelname aan activiteiten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van deelnemers, behalve wanneer de wet dwingend anders bepaalt.
6. Website
De informatie op deze website wordt met de grootste zorg samengesteld. Ondanks deze zorg kan de vereniging niet garanderen dat alle informatie volledig, juist of actueel is.
De vereniging behoudt zich het recht voor de inhoud van de website op elk ogenblik aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving.
7. Intellectuele eigendom
Alle teksten, foto’s, logo’s en andere inhoud op deze website zijn eigendom van de vereniging of worden gebruikt met toestemming van de rechthebbenden.
Niets van deze website mag worden gekopieerd, verspreid of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behoudens de wettelijke uitzonderingen.
8. Privacy
De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het beheer van het lidmaatschap, de organisatie van activiteiten en de communicatie met haar leden.
Meer informatie hierover is opgenomen in de privacyverklaring van de vereniging.
9. Wijzigingen
De vereniging kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit noodzakelijk is. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
10. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.